Denne personvernerklæringen forklarer hvordan Skjeberg Cykleklubb kan behandle personopplysninger når du bruker nettsiden, tar kontakt med klubben, melder deg på aktiviteter eller kommuniserer med oss gjennom digitale kanaler.
Formålet er å gi deg en tydelig oversikt over hvilke opplysninger som kan behandles, hvorfor de behandles, hvordan de beskyttes og hvilke rettigheter du har.
Hvilke personopplysninger kan vi behandle?
Personopplysninger er opplysninger som direkte eller indirekte kan knyttes til deg. Skjeberg Cykleklubb kan behandle ulike typer opplysninger avhengig av hvordan du er i kontakt med klubben.
Navn og identifiserende opplysninger
Dette kan for eksempel være navn, rolle, kjønn, fødselsdato eller andre opplysninger som trengs for medlemskap, deltakelse eller oppfølging av aktivitet.
Kontaktinformasjon og registreringsopplysninger
Kontaktopplysninger kan omfatte adresse, telefonnummer og e-postadresse. Dersom du registrerer deg for en tjeneste, et arrangement eller en aktivitet, kan vi også behandle opplysninger du selv oppgir i registreringsskjemaet.
Kommunikasjon med klubben
Når du sender oss e-post, bruker kontaktskjema eller skriver til oss via sosiale medier, kan vi lagre kommunikasjonen for å kunne svare deg og følge opp saken.
Bruk av nettsiden
Når du besøker nettsiden, kan det behandles tekniske opplysninger som IP-adresse, nettlesertype, operativsystem, henvisende nettsted og informasjon om hvordan nettsiden brukes. Slik behandling skjer bare der det er relevant for drift, sikkerhet, statistikk eller forbedring av nettsiden.
Informasjon du selv deler
Du kan selv velge å dele informasjon med oss, for eksempel ved å fylle ut skjemaer, svare på undersøkelser, delta i dialog på sosiale medier eller sende inn spørsmål til klubben.
Hvordan samler vi inn opplysninger?
Skjeberg Cykleklubb kan motta personopplysninger når du:
- fyller ut et skjema på nettsiden
- melder deg inn, melder deg på aktivitet eller kontakter oss om medlemskap
- kommuniserer med oss på e-post eller via sosiale medier
- bruker nettsiden og samtykker til informasjonskapsler der samtykke kreves
- registrerer deg for nyhetsbrev eller annen informasjon, dersom slike tjenester er i bruk
Avhengig av innstillingene dine hos sosiale nettverk kan vi også motta begrenset informasjon fra leverandøren av det sosiale nettverket når du kommuniserer med oss der.
Hva bruker vi opplysningene til?
Å levere tjenester og aktiviteter
Vi bruker opplysninger for å administrere medlemskap, aktiviteter, henvendelser, arrangementer og annen praktisk oppfølging knyttet til klubbens drift.
Å kommunisere med deg
Vi bruker kontaktinformasjon for å svare på spørsmål, håndtere henvendelser, gi praktisk informasjon og følge opp dialog med medlemmer, foresatte, samarbeidspartnere og andre som kontakter klubben.
Statistikk og forbedring av nettsiden
Vi kan bruke statistikk og aggregerte data for å forstå generelle bruksmønstre og forbedre nettsiden. Slike analyser skal ikke brukes til å identifisere enkeltpersoner.
Nyhetsbrev og markedsføring
Dersom klubben bruker nyhetsbrev eller andre markedsføringskanaler, kan personopplysninger brukes til å sende relevant informasjon. Du kan når som helst trekke tilbake samtykke eller reservere deg mot slike utsendelser ved å følge instruksjonene i meldingen eller kontakte klubben.
Informasjonskapsler og analyse
Nettsiden kan bruke informasjonskapsler og lignende teknologi for nødvendige funksjoner, sikkerhet, analyse og forbedring av brukeropplevelsen. Dersom analyseverktøy som Google Analytics brukes, skal det gjøres på en måte som ivaretar personvernet, for eksempel ved anonymisering der det er relevant.
Du kan administrere informasjonskapsler i nettleseren din og, der nettsiden tilbyr det, gjennom samtykkeinnstillingene på nettstedet.
Deling med tredjeparter
Skjeberg Cykleklubb kan dele personopplysninger med tredjeparter når det er nødvendig for å levere tjenester, drifte nettsiden eller følge opp klubbens aktiviteter. Dette kan for eksempel være tekniske leverandører, leverandører av sosiale nettverk, e-posttjenester, analyseverktøy eller andre støttetjenester.
Tredjeparter som behandler opplysninger på vegne av klubben skal bare behandle opplysningene etter våre instrukser og skal beskytte dem på en forsvarlig måte.
Lenker til andre nettsteder
Nettsiden kan inneholde lenker til eksterne nettsteder. Når du følger slike lenker, gjelder personvernreglene til det eksterne nettstedet. Skjeberg Cykleklubb er ikke ansvarlig for hvordan eksterne nettsteder behandler personopplysninger.
Samarbeidspartnere
Opplysninger kan i enkelte tilfeller deles med samarbeidspartnere når det er nødvendig for å gi deg relevant informasjon eller levere en tjeneste knyttet til klubbens aktivitet.
Sikkerhet og lagring
Skjeberg Cykleklubb tar nødvendige tekniske og organisatoriske tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk, uautorisert tilgang og ulovlig behandling.
Personopplysninger lagres så lenge det er nødvendig for formålene de ble samlet inn for, eller så lenge klubben må beholde dem for å oppfylle lovkrav, dokumentasjonsbehov eller håndtere eventuelle tvister.
Barn og personvern
Skjeberg Cykleklubb har aktiviteter for barn og unge, men forsøker ikke å samle inn unødvendige personopplysninger om barn. Dersom du er foresatt og er bekymret for ditt barns personvern, eller mener at barnet har delt personidentifiserende opplysninger via nettsiden, kan du kontakte oss.
Dine rettigheter
Du har rettigheter etter personvernregelverket, inkludert GDPR. Du kan blant annet be om innsyn i hvilke personopplysninger vi har om deg, be om retting av feil, be om sletting eller begrensning av behandling, og protestere mot visse former for behandling.
For å bruke rettighetene dine kan du sende en skriftlig forespørsel til klubben. Skjeberg Cykleklubb vil vurdere forespørselen og gi tilbakemelding innen gjeldende frister. Vi kan be om ytterligere informasjon for å bekrefte identiteten din før vi behandler forespørselen.
Dersom du mener at behandlingen av personopplysninger ikke er i tråd med regelverket, kan du klage til Datatilsynet.
Kontakt
Har du spørsmål om personvern eller ønsker å bruke rettighetene dine, kan du bruke Kontakt for å sende henvendelsen til klubben.
